Как составить приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия

Работник был уволен в связи с ликвидацией организации. Должен ли бывший работодатель выплатить ему средний заработок за 2-й и 3-й месяцы после увольнения? После увольнения человек обратился в службу занятости населения и признан безработным.

\r\n\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Средний заработок за 2-й месяц после увольнения полагается в том случае, если в трудовой книжке отсутствует запись о новом трудоустройстве.

\r\n\r\n\t\t\t

Средний заработок за 3-й месяц после увольнения полагается в том случае, если:

\r\n\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t\t
• в трудовой книжке отсутствует запись о новом трудоустройстве;

\r\n\t\t\t\t

• имеется решение службы занятости о выплате работнику среднего заработка.

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Работодатель уведомил работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией, но затем решил продлить срок работы на 10 дней. Нужно ли вручить новое уведомление, указав в нем новую дату увольнения?

\r\n\t\t\t

Если работодатель хочет изменить дату увольнения, указанную ранее в уведомлении, он обязан вручить работнику новое уведомление.

\r\n\r\n\t\t\t

Если же в первоначальном уведомлении точная дата увольнения не значилась, то выдавать новое уведомление не требуется.

\r\n\r\n\t\t\t

В любом случае срок между датой вручения уведомления и датой увольнения не может быть менее двух месяцев.

\r\n\t\t\t

Работник увольняется до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией организации. Работодатель считает, что сотруднику в день увольнения нужно перечислить:

\r\n\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t\t
• зарплату;

\r\n\t\t\t\t

• компенсацию за неиспользованный отпуск;

\r\n\t\t\t\t

• выходное пособие.

\r\n\t\t\t

\r\n\r\n\t\t\t

Полагаются ли работнику еще какие-либо выплаты?

\r\n\t\t\t

Да, полагаются. Работодатель обязан выплатить также:

\r\n\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t\t
• дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении;

\r\n\t\t\t\t

• сохранить на период трудоустройства средний заработок в течение двух (в некоторых случаях в течение трех) месяцев после увольнения с зачетом выходного

\r\n\t\t\t

\r\n\r\n\t\t\t

пособия.

Выплаты и пособия сотрудникам при ликвидации организации в 2020 году

Работнику положены следующие выплаты при закрытии предприятия:

• заработанная за оставшееся до закрытия предприятия сумма;
• компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
• выходное пособие;
• компенсации, предусмотренные коллективным трудовым договором или иными локальными нормативными актами.

По общим правилам, на все выплаты имеет полное право постоянный сотрудник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Выплаты работникам при ликвидации предприятия производятся в последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.

Расчет должен быть получен работником за все отработанное время. Компенсация при ликвидации предприятия за неотгулянный отпуск выплачивается всем работникам, из числа тех, кто не успел воспользоваться данным правом, а не только тем, кто проработал более полугода, что следует из ст. 127 ТК РФ.

Законодательством предусмотрено, что работодатель с письменного согласия работника может расторгнуть трудовой договор и до истечения установленных 2 месяцев. В этом случае согласно ст. 180 ТК РФ ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально оставшемуся по закону периода трудовой деятельности, то есть с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения.

Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу (ст. 178 ТК РФ). Но последнее возможно только в том случае, если работник встал на учет в двухнедельный срок после увольнения и не был трудоустроен на основании решения органа занятости (ст. 178 ТК РФ).

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Работникам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, выходное пособие выплачивается в течение трех месяцев, в течение следующих трех по решению органа службы занятости, если работник обратился в службу занятости в течение месяца с момента увольнения и не был трудоустроен.

Расчет среднего заработка для определения выходного пособия производится на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г. Учитываются в общей сумме все виды выплат, предусмотренные выбранной системой оплаты труда, такие как зарплата, премии, надбавки, доплаты за отработанное время в течение расчетного периода. А последним считается календарный год перед прекращение контракта (12 месяцев). Не учитываются для определения суммы среднего заработка доплаты социального характера и суммы, полученные по разным причинам за неотработанные дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным причинам или был в командировке.

Ликвидация организации: а как же кадры?

О предстоящем прекращении отношений и расторжении контрактов сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч. 2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Уведомлять нужно всех сотрудников, без исключения, независимо от того, что кто-то из них находится в отпуске, декрете, на больничном.

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев (подробнее см. Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99).

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Решение о ликвидации принимают собственники — учредители, акционеры компании. Если их несколько, проводится общее собрание. Если речь об ООО, то за закрытие бизнеса должны проголосовать все собственники, что следует отразить в протоколе. Если учредитель один, он принимает единоличное решение и оформляет его в бумажном виде.

Также формируется ликвидационная комиссия, которая будет заниматься вопросами закрытия, в том числе увольнением. Ее работа будет длиться вплоть до того, пока в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении существования компании.

Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.

Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:

• если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
• если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.

Предупреждать об увольнении нужно письменно. Для этого можно составить уведомление в свободной форме, в котором указать:

• что по решению собственников организация ликвидируется, поэтому договор с работником подлежит расторжению на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ;
• что договор будет расторгнут по истечении 2 месяцев с момента уведомления, а также указать дату расторжения;
• что сотрудник получит все полагающиеся ему при увольнении выплаты;
• что если работник уволится по своему желанию раньше, за оставшееся до истечения двух месяцев время ему будет выплачена компенсация в размере среднего заработка.

Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель обязан уведомить Службу занятости. Для этого подается уведомление в территориальный орган по форме из постановления Правительства № 99, которая называется «Сведения о высвобождаемых работниках». Хотя вовсе не обязательно использовать именно этот бланк — можно написать уведомление в свободной форме. Нужно указать название предприятия, его адрес и телефон, а также список работников. В отношении каждого из них следует указать фамилию, имя и отчество, образование, профессию или специальность, квалификацию и среднюю зарплату.

Роструд рассказал об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией

Бывшему работнику полагается среднемесячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев, с зачетом выходного пособия. Если он сможет найти новое место работы раньше, то выплата прекращается.

Служба занятости может вынести решение о том, что пособие должно быть выплачено и за третий месяц поиска работы. Это происходит в исключительных случаях, если бывший работник встал на учет в Центр занятости населения в течение двух недель после увольнения, но трудоустроен не был.

Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации компании

Самостоятельно решение о ликвидации компании принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение о ликвидации принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества. После оформления решения о ликвидации компании все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз

Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.

Шаг 3. Уведомляем трудящихся

Основанием увольнения при прекращении деятельности компании или ИП является решение о ликвидации юридического лица или ИП. Решение может быть принято:

• учредителями (участниками, акционерами) предприятия или его органом, уполномоченным на это учредительным документом (п. 2 ст. 61 ГК РФ);
• судом (п. 3 и 6 ст. 61 ГК РФ). Кроме этого, арбитры могут принять решение о признании организации банкротом. Такой вердикт судей влечет за собой открытие конкурсного производства, а определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства является основанием для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации организации.

В зависимости от того, кем принято решение, обязанности работодателя, связанные с увольнением работников, выполняет:

• при прекращении деятельности по решению собственника (уполномоченного им органа) или суда – ликвидационная комиссия, назначенная соответственно собственником (уполномоченным им органом) или судом;
• при прекращении деятельности в связи с банкротством – конкурсный управляющий, назначенный арбитражным судом;
• при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя – сам предприниматель или уполномоченное им лицо.

Роструд в опубликованном докладе отметил:

Организация считается ликвидированной после ее исключения из единого государственного реестра юридических лиц, однако по данному основанию работник может быть уволен уже после принятия уполномоченным лицом решения о ликвидации или вступления в законную силу судебного акта о ликвидации либо признании организации банкротом (т. е. до исключения из реестра).

Об увольнении в связи с ликвидацией работники должны быть предупреждены персонально, получая ­документ, сотрудники должны завизировать его получение собственным автографом. Работодателю при отправке таких уведомлений необходимо соблюсти установленные трудовым законодательством сроки, так, работники компаний должны получить документ не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора, сотрудники юридических лиц, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, получают уведомление не менее чем за три календарных дня, работники, занятые на сезонных работах, уведомляются не менее чем за семь календарных дней. Сотрудники, нанятые индивидуальным предпринимателем, должны быть проинформированы о предстоящем увольнении в срок, определенный в трудовом договоре.

Работник считается надлежащим образом предупрежденным, если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, он поставил подпись об ознакомлении с документом. Отказ сотрудника подписать уведомление оформляется соответствующим актом.

Если специалист отсутствует на работе, например, он находится в отпуске или на больничном, то в период рассылки уведомлений работодатель может направить документ способом, дающим возможность подтвердить такое направление, например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае течение срока предупреждения об увольнении начинается с того момента, когда работник расписался в получении документа на почте.

Как уволить сотрудников при ликвидации организации

Работодатель имеет право инициировать увольнение сотрудника еще до истечения срока предупреждения. Чтобы это сделать, нужно направить работнику соответствующее предложение о расторжении трудового договора. Специалист имеет право принять или отклонить предложение компании.

Обратите внимание: в случае если стороны пришли к согласию расторгнуть рабочий договор до истечения срока предупреждения, сотруднику нужно выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

После того как руководитель издаст приказ об увольнении работника, с документом нужно ознакомить сотрудника под подпись. Обратите внимание: днем увольнения работника является день, указанный в ранее выданном уведомлении!

В случае нарушения такого порядка работник может оспорить увольнение.

В Роструде уточняют:

В случае, если указанная в уведомлении дата увольнения истекла, а трудовой договор с работником не был расторгнут, то работодатель обязан повторно уведомить работника об увольнении не менее чем за два месяца. Если этого не сделать, то работник может оспорить увольнение в суде в связи с нарушением процедуры. Суды ориентируются на часть 6 статьи 80 ТК РФ “Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)”, согласно которой если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Поэтому необходимо строго контролировать сроки издания как уведомлений, так и приказа об увольнении.

Кроме этого, в день увольнения должны быть оформлены и подписаны иные кадровые документы (личная карточка, трудовая книжка и т. д.).

Важно! При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие кадровые документы в государственный архив. После сдачи выдача бумаг, связанных с работой, производится уже архивным учреждением.

В день увольнения работнику полагаются следующие выплаты: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, а также выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Трудовой кодекс устанавливает особый порядок выплаты пособий для следующих сотрудников:

• работники индивидуальных предпринимателей: виды и размеры выплат определяются в трудовом договоре;
• сезонные специалисты: в размере двухнедельного среднего заработка;
• сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев: пособие не выплачивается, если иное не установлено коллективным договором или трудовым договором.

Гарантией, предоставляемой работникам при ликвидации компании, является сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Федеральным законом от 13 июля 2020 года № 210-ФЗ в статью 178 ТК РФ внесены дополнения: теперь работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если сотруднику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

В соответствии с новой частью 6 статьи 178 ТК РФ при ликвидации компании выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации должны быть произведены до завершения ликвидации предприятия в соответствии с гражданским законодательством.

Таким образом, компания не может быть ликвидирована, пока не будут произведены все расчеты с работниками. При этом работодатель имеет право вместо среднего заработка перечислить сотруднику в день увольнения единовременную компенсацию. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения при одновременном выполнении двух условий: работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы службы занятости, но не был трудоустроен.

Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку

Все указанные выплаты работодатель производит за свой счет. Для получения средств на период трудоустройства в течение первых двух месяцев специалист обязан предъявить работодателю заявление и трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, где отсутствует запись о выходе на работу. Для получения выплаты за третий месяц работник дополнительно к этим документам обязан предъявить решение органа службы занятости о выплате ему среднего месячного заработка за соответствующий период.

У сотрудников, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, средний заработок на период трудоустройства не может превышать трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению службы занятости.

Увольнение в связи с ликвидацией организации глазами работника

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

• о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
• о коде ОКПО предприятия;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о дате и присвоенном приказу номере;
• о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
• о точной дате увольнения;
• о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
• об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
• об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

Это первый этап процедуры ликвидации фирмы. Уведомление делается письменно, не позднее, чем за два месяца (60 дней) до увольнения первого сотрудника. Если процесс увольнения носит массовый характер (всех работников рассчитывают одним днем), то письменное обращение в органы занятости нужно отправить не позже, чем за три месяца до планируемой даты.

Уведомление имеет свой регламент. В частности, в нем обязательно должна содержаться такая информация:

Заключительной стадией является выпуск приказа, оформление записи в трудовые книжки персонала и их выдача работникам, а также проведение финансовых расчетов с сотрудниками. Никаких дополнительных заявлений от трудящихся на предприятии людей не требуется.

Согласно закону приказ издается через два (в частных случаях — три) месяца после вручения уведомлений персоналу. До этого срока людей увольнять не разрешается — это будет прямым нарушением трудового законодательства России. Форма документа — стандартная. Образец приказа на увольнение при ликвидации предприятия содержит такую информацию:

• Полное название организации.
• Номер документа.
• Дата заполнения.
• Название документа (приказ).
• Информация о прекращении трудового договора: номер соглашения, дата окончания действия.
• Информация о сотруднике: Ф. И. О., табельный номер (если есть), наименование структурного подразделения, где трудился человек, его должность.
• Основание прекращения договора — здесь должна быть ссылка на статью 81 ТК РФ (пункт 1 части 1).
• Подпись руководителя предприятия.
• Подпись сотрудника.
• Дата.

В реальной жизни возможны ситуации, когда ликвидация компании может быть отменена. В этом случае у работников есть два варианта:

• Остаться в статусе уволенного.
• Возвратиться на предыдущее место работы. Если же руководство станет этому препятствовать, то восстановление сотрудника на его должность будет происходить в судебном порядке.

Заключительной стадией является выпуск приказа, оформление записи в трудовые книжки персонала и их выдача работникам, а также проведение финансовых расчетов с сотрудниками. Никаких дополнительных заявлений от трудящихся на предприятии людей не требуется.

Согласно закону приказ издается через два (в частных случаях — три) месяца после вручения уведомлений персоналу. До этого срока людей увольнять не разрешается — это будет прямым нарушением трудового законодательства России. Форма документа — стандартная. Образец приказа на увольнение при ликвидации предприятия содержит такую информацию:

• Полное название организации.
• Номер документа.
• Дата заполнения.
• Название документа (приказ).
• Информация о прекращении трудового договора: номер соглашения, дата окончания действия.
• Информация о сотруднике: Ф. И. О., табельный номер (если есть), наименование структурного подразделения, где трудился человек, его должность.
• Основание прекращения договора — здесь должна быть ссылка на статью 81 ТК РФ (пункт 1 части 1).
• Подпись руководителя предприятия.
• Подпись сотрудника.
• Дата.

В реальной жизни возможны ситуации, когда ликвидация компании может быть отменена. В этом случае у работников есть два варианта:

• Остаться в статусе уволенного.
• Возвратиться на предыдущее место работы. Если же руководство станет этому препятствовать, то восстановление сотрудника на его должность будет происходить в судебном порядке.

В трудовом законодательстве России не предусмотрено издание приказов «задним» числом. Распоряжение о прекращении трудовых отношений можно составить заранее. Но подписывать его нужно лишь тогда, когда руководитель примет окончательное решение и начнет проводить процедуру увольнения.

О ликвидации предприятия и прекращении трудовых отношений по этой причине, сотрудники должны быть оповещены заранее. Срок оповещения равен двум календарным месяцам до даты фактического увольнения. При составлении приказа этот момент нужно учитывать.

Игнорирование правила обязательного оповещения подчиненного о прекращении действия заключенного с ним трудового контракта в установленный срок может повлечь для руководителя предприятия ряд неприятных последствий. Сотрудник вправе обратиться в прокуратуру либо суд с жалобой на незаконные действия работодателя. В этом случае на юридическое лицо будет наложен штраф согласно статье №5.27 КоАП России.

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

• Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.
• Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.
• Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).
• Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

1. Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)
2. Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)
3. Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)
4. Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия — одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации, то есть до момента прекращения существования организации.

Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.

Увольнительную процедуру контролирует специально созданная ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:

• предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
• обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
• составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
• определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
• выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под надзором государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс одинаков как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Уведомление сотрудников — ответственный и кропотливый этап процедуры увольнения. Ведь при ликвидации увольнению подлежат в том числе сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть и другие специальные сроки:

Форма информирования должна быть только письменной. Это позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию во время ликвидации компании не должно быть связано с просьбой, настоянием дирекции, кадровой службы или прочим давлением. Допускается только желание и инициатива самого сотрудника (если у него есть свои жизненные обстоятельства). Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах при ликвидации организации, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только добровольно, если сам сочтет приемлемыми:

• соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ);
• переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ).

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Правила увольнения при ликвидации

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

18 апреля 2021 г. №412 Москва

Публичное акционерное общество «Монолит»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Доводим до Вашего ведома, что на основании решения членов правления ПАО «Монолит» от 02.04.2021 № 12 организация будет ликвидирована. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами 26.12.2015 №25, подлежит расторжению.

По истечению 2-х месяцев со дня получения данного уведомления, 19 июня 2021 Вы будете уволены согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Генеральный директор (подпись) ___________________ Свиридов Л.Д.

С уведомлением ознакомлен (подпись) ________________ Федоренко С.П. 18.04.2021

После этого работник продолжает в течение 2 месяцев (3 месяцев — при многочисленных увольнениях) исполнять трудовые функции в обычном режиме и получать за это заработную плату в установленном трудовым договором размере.

Однако работник в отличие от руководства предприятия может по своей воле досрочно прекратить трудотношения, не дожидаясь истечения установленного периода. Для этого подается заявление на увольнение по стандартной процедуре (по собственному желанию).

Заключительным этапом процесса увольнения:

• издание приказа;
• внесение записи в трудовую книжку;
• выдача книжки работнику на руки;
• проведения денежного расчета с уволенным.

Дополнительных заявлений от работника не требуется .

Приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников. В редких случаях позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт будет нарушением трудового законодательства.

Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8. Рассмотрим пример такого приказа:

Акционерное общество «Прототип» (АО «Прототип») 19 июня 2021 г. № 312-к

ПРИКАЗ
о прекращении трудового договора с работником

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2003 г. №12.

Уволить 18 июня 2021 г. Свириденко Т.П., старшего менеджера отдела сбыта, табельный № 814, в связи с ликвидацией организации согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Основание для увольнения — решение общего собрания участников от 02.04.2021 г. №13, уведомление работника о прекращении трудового договора от 18.04.2021 г. №310.

Генеральный директор (подпись) _____________________ Солдатов К.П.

С приказом ознакомлен (подпись) _____________________ Свириденко Т.П. 18.06.2021 г.

Когда бывший работник прочтет приказ и поставит подпись, что ознакомился, кадровый сотрудник производит запись в трудовой книжке:

Уволена в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По факту заполнения трудовой книжки и заверения внесенной информации подписью руководителя и печатью организации документ выдается на руки уволенному работнику. Если работник отказывается знакомится с приказом и получать трудовую книжку, то данные действия актируются. То есть в присутствии 2 лиц кадровик или руководитель предлагает поставить подпись в приказе и получить книжку. Отказ оформляется актом и подписывается руководителем и 2 свидетелями. Приказ будет иметь законную силу, а книжку отправят работнику по почте.

Работник при увольнении по причине закрытия ИП или предприятия, может рассчитывать на:

• получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
• средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
• выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
  • 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
  • 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
  • еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
• компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.

Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании предоставленных подтверждающих документов и авансового отчета.

Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории служащих, к которой относится работник:

Срок, когда работник может рассчитывать на получение выплаты, во всех случаях одинаков. Все расчеты проводятся строго в день увольнения, за исключением окладов, которые выплачиваются в течение 2 или 3 месячного срока после увольнения в период трудоустройства.

Стандартный порядок увольнения при ликвидации предусматривает несколько шагов:

1. Принятие решения уполномоченным органом и создание ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о начале ликвидационного процесса работников предприятия.
3. Издание приказа об увольнении.
4. Внесение информации о расторжении трудовых отношений в личные карточки и трудовые книжки работников.
5. Начисление положенных выплат и компенсаций.
6. Предоставление дополнительных возмещений уволенным лицам при невозможности трудоустроится в другом месте.

Каждый из этих этапов проходит согласно определенному регламенту. При игнорировании требований относительно соблюдения процедуры представители трудового коллектива имеют право обжаловать действия работодателя в суде.

Вам также будет интересно:

— Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять
— Если не выплатили отпускные при увольнении?

В период поиска работы уволенный также сможет получить финансовую поддержку работодателя. Такая возможность установлена ст. 178 ТК РФ.

Во-первых, работодатель обязан выплатить второе пособие, если работник после истечения первого месяца с момента увольнения не подыскал альтернативу утраченному месту. На практике это выглядит так – человека уволили, он становится безработным. Если с момента расторжения трудовых отношений прошло больше месяца, а работы по-прежнему нет, работодатель выплачивает компенсацию за 2-ой месяц. Размер возмещения будет равен:

• одному месячному заработку – если после увольнения прошло 2 месяца, но новое место так и не было найдено;
• определенной части месячного заработка – если лицо нашло работу на 2-ой месяц после увольнения. В такой ситуации сумма исчисляется пропорционально отрезку времени, когда субъект еще пребывал в статусе безработного.

Пример:

Иванов уволен 31.07.2020. При расчете мужчина получил все положенные выплаты, в том числе и выходное пособие.

Иванов обратился в ЦЗ, однако по состоянию на 1 октября 2020 года другую работу найти не удалось. Теперь работодатель должен выплатить Иванову еще один средний заработок за сентябрь.

Если Иванов трудоустроился бы 15 сентября 2020 года, ему тоже бы полагалась компенсация, но не за целый месяц, а только за 14 дней.

В исключительных случаях можно получить пособие и за третий месяц без работы. Для этого нужно, чтобы:

• работник обратился в службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения;
• поиск работы был безрезультатным более чем 2 месяца;
• орган службы занятости принял решение о необходимости выплаты работодателем компенсации.

Размер третьего пособия исчисляется по тому же механизму, что и возмещение за 2-ой месяц периода трудоустройства.

Руководство ликвидируемой организации вместо отдельных выплат за 2-ой и 3-ий месяц без работы вправе выплатить увольняемому единовременную компенсацию – 2 средних заработка. Эту компенсацию можно начислить и в том случае, если возмещение за 2-ой месяц уже было получено сотрудником. При таких обстоятельствах сумма единовременной компенсации должна быть просто уменьшена на объем произведенной выплаты.

Увольнение при ликвидации организации

Вам также будет интересно:

— Права работника при увольнении в 2021 году
— Порядок увольнения временного сотрудника

13.07.2020 был принят ФЗ №210, который вступил в силу через месяц – 13.08.2020. Этот нормативный акт внес ряд коррективов в ст. 178 ТК РФ, регулирующую порядок начисления компенсаций в случае увольнения при ликвидации компании или при сокращении штата (численности).

Что изменилось с 13.08.2020 года:

1. Порядок обращения за выплатой пособия на период трудоустройства. Право на компенсацию за 2-ой и 3-ий месяц поиска работы было закреплено и ранее. Однако теперь процедура урегулирована более конкретно. Законодатель четко установил сроки обращения и сроки выплат пособий.
2. Появился механизм единовременной компенсации, когда работодатель может заплатить сразу 2 средние зарплаты и таким образом исполнить все свои обязательства перед работником в более сокращенные сроки.
3. Пока работодатель не выплатил все полагающиеся работникам компенсации, фирма не может быть ликвидирована. Поэтому и ввели институт единовременной компенсации. Это позволяет сэкономить время ликвидатора, но не деньги организации.

Таблица 3. Сроки обращения за выплатами за 2-ой и 3-ий месяц.

Вам также будет интересно:

— Можно ли уволить работника инвалида по сокращению?
— Куда написать жалобу на невыплату зарплаты из-за коронавируса?

Заявление нужно оформить письменно – написать от руки или распечатать на принтере. В любом случае автор прошения должен собственноручно подписать документ. В заявлении необходимо указать:

• данные об адресате – ФИО руководителя, полное наименование организации;
• информацию о заявителе – должность и ФИО работника;
• точную дату получения уведомления об увольнении;
• желаемый день увольнения;
• дата составления документа, личная подпись.

На заявлении проставляется резолюция директора. Далее документ регистрируется и отправляется в работу.

Если лицо увольняется досрочно, ему положены все те же выплаты и компенсации, что и при стандартном увольнении при ликвидации фирмы. Кроме этого, такой увольняемый согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ вправе получить дополнительное возмещение.

Дополнительная компенсация выплачивается исходя из величины среднего заработка сотрудника. Исчисляется эта выплата пропорционально периоду, который остался до истечения двухмесячного предупредительного срока.

Пример:

01.09.2020 Сергеева А.А. уведомили о том, что 2 ноября 2020 года его, как и других рабочих, уволят из фирмы «Огонек» в связи с ликвидацией юрлица. Сергеев не стал дожидаться этой даты и согласился на досрочное увольнение. 08.10.2020 мужчина был уволен. Работодатель выплатил Сергееву не только выходное пособие в размере среднего месячного заработка, но и дополнительную компенсацию за досрочный расчет. Дополнительно был компенсирован период в пределах предупредительного срока, когда мужчина уже не работал в «Огоньке» – с 09.10.2020 по 02.11.2020.

Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.

Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:

• 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
• 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.

Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.

Важно! От налогообложения освобождаются только те выплаты, что предусмотрены федеральным законодательством. С компенсаций, которые установлены трудовым договором или локальными нормативными актами, НДФЛ и социальные взносы взимаются в обычном порядке.

С возмещения за неиспользованный отпуск взимается НДФЛ, но не взимаются социальные взносы.

Похожие записи:

• От какого трудового стажа зависит право на пенсию по старости страховой или непрерывный
• Сроки сдачи отчетности в 3 квартале 2021
• Порядок исчисления и уплаты земельного налога устанавливается ответ кодексом