Исполнительный директор должностные обязанности ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительный директор должностные обязанности ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

Должностная инструкция исполнительного директора

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

Исполнительный директор владеет следующими правами:

1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

1. Основной раздел.
2. Функции.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

• управление организацией;

• планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;

• разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;

• организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;

• контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;

• проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;

• контроль над всеми расходами организации.

• организация совещаний на предприятии;

• проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;

• организация встречи акционеров;

• работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;

• обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;

• контроль над работой сотрудников;

• отбор и утверждение кандидатов;

• обучение персонала компании;

• организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;

• внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:

• лидерские качества;

• наличие аналитических способностей;

• устойчивость к стрессам;

• организованность;

• знание основ менеджмента и финансов;

• навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;

• дисциплинированность;

• знание психологии.

Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:

• требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.

• порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.

• требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.

• должностные права исполнительного директора.

• должностные обязанности исполнительного директора.

• ответственность исполнительного директора.

При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.

Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:

• эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;

• качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;

• принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;

• порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.

• Налог
• Бухгалтерский учет
• Бухгалтерский баланс
• Оборотные активы
• Юридическое лицо
• Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
• Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:

• Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
• Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
• Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

• Высшее профессиональное юридическое образование.
• Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
• Стаж работы руководителем не менее трех лет.
• Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
• Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

2. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

3. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
4. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

5. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2021».

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.

1.6. Исполнительный директор должен знать:

• основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
• трудовое законодательство;
• структуру и стратегию развития компании;
• формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией.

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.

2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.

2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.

2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.

2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.

2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.

2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.

2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

• Статья
• Обсуждение
• Просмотр
• История

Иерархия системы управления компанией прописывается в Уставе фирмы либо определяется приказом руководителя, определяющим сферы влияния и ответственности всех должностных лиц. Прежде всего, заместителей генерального директора. Эти сферы могут соприкасаться, но ни в коем случае не должны пересекаться.

Иногда этот документ регламентирует и область ответственности исполнительного директора, но чаще всего в этом нет необходимости, поскольку в сферу интересов этого должностного лица может входить всё, что не передано заместителям по направлениям.

Исполнительный директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия и только ему. Его ранг соответствует первому заместителю руководителя. Он не имеет права издавать приказы, а свои полномочия реализует путем издания письменных распоряжений за своей подписью, обязательных для исполнения всеми подчиненными ему работниками. Распоряжения, противоречащие приказам руководителя, не имеют силы. То же самое относится к распоряжениям, затрагивающим области деятельности, отнесенные к компетенциям заместителей руководителя.

Исполнительный директор может быть приглашен на заседание совета директоров и на общее собрание собственников, но его задача состоит не в выработке стратегии, а в оценке возможности реализации решений, принимаемых этими органами во время заседания, и в оценке требующихся для этого ресурсов. То есть, носит технический характер. В голосовании он не участвует.

Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.

Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:

1. Взаимодействие с высшим руководством компании, исполнение всех распоряжений строго в сроки и надлежащем порядке. Совет директоров может продлевать или сокращать время на выполнение поставленных задач, если сотрудники не справляются.
2. Организация взаимодействия между разными структурами компании. Сложнее всего сделать это на производстве. Необходимо раздать работу каждому подразделению организации. Затем надо проследить за тем, чтобы она имела налаженный ход.
3. Организация оборота документов и финансов. Последнее может не входить в список обязанностей работника, дело перекладывается на главного бухгалтера.

Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.

• Исполнительный директор: обязанности функциональные
• Личный помощник руководителя: обязанности и требования
• Помощник генерального директора: должностная инструкция
• Коммерческий директор: обязанности и функции. Функциональные обязанности коммерческого директора торговой компании
• Коммерческий директор: обязанности и функции. Кто такой коммерческий директор
• Технический директор: должностная инструкция, обязанности
• Чем отличается генеральный директор от директора? Полномочия, права и обязанности, порядок назначения и увольнения

Чем конкретно занимается исполнительный директор? Обязанности его таковы:

• Этот человек планирует и впоследствии контролирует работу всего предприятия, включая филиалы. Проверку рабочего процесса на местах осуществляет также он.

• Отвечает за премирование и штрафы, подписывает соответствующие приказы.

• Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности (хотя решение этих вопросов может быть поручено профильным отделам и их руководителям). Также может отвечать за профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников компании — для этого на предприятии проводится обучение, или же сотрудники отправляются в командировку с целью получения новых знаний.

• Контролирует работу кадровиков (правильность оформления всевозможных документов: графиков отпусков, журналов регистрации приказов и т. п.).

• Следит за своевременностью различных выплат и денежных переводов, контролирует траты компании. Исполнительный директор и главный бухгалтер лично несут ответственность за нарушения в этом секторе работы предприятия.

• Взаимодействует с клиентами и партнерами, занимается организацией встреч акционеров фирмы.

• Организует работу аудиторских компаний, ведущих проверку деятельности предприятия.

• Контролирует качество оказываемых услуг / производимых товаров.

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

В общем и целом исполнительный директор занимается планированием деятельности компании и отвечает за то, чтобы она работала бесперебойно и в рамках закона.

Довольно часто руководство компании ищет на роль исполнительного директора человека определенного типажа. В основном этих типов 4.

1. Новатор. Этому человеку можно поручить развитие совершенно нового направления деятельности компании, при этом он может успешно руководить и всей остальной ее работой. От него требуется креативный подход к решению бизнес-вопросов, высокий уровень работоспособности, умение заряжать подчиненных энергией и направлять ее в нужное русло.

2. Наставник. Это менеджер, который обладает большим объемом знаний в конкретной сфере бизнеса и может помочь руководству компании разработать верную стратегию ее развития (в том числе в области финансов, маркетинга, продаж и т. д.). Наставник не просто имеет представление о бизнес-процессах — он может успешно применить свои умения на практике, а также научить всему тому, что знает сам. Кроме того, он имеет полезные знакомства и связи.

3. Преемник. Это тот человек, которому генеральный директор готов полностью поручить управление компанией. А значит, важно найти менеджера с похожим подходом к ведению дел и развитию бизнеса.

4. Партнер. В идеале он должен обладать теми чертами характера и деловыми качествами, которых нет у генерального директора. К примеру, если генеральный мягкий и лояльный, то исполнительный должен быть жестким и требовательным. Или, предположим, генеральный харизматичный, креативный, наполненный идеями — значит, исполнительный должен быть более приземленным, дотошным, рациональным. Тогда возникнет нужный баланс сил, знаний, личных качеств и умений, позволяющих управлять предприятием правильно. В этом случае не будет возникать перекосов, которые зачастую приводят компании к краху.

Многим непонятно, чем отличаются друг от друга генеральный и исполнительный директора. Это относится даже к представителям бизнеса, которые, регистрируя компанию и составляя ее устав, не могут грамотно прописать разделы, касающиеся руководства. Нередко людям кажется, что генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров — это все один и тот же человек. Однако все эти должности разные, и необходимо понимать, в чем их отличия, ведь иногда доходит до смешного и управленца называют генеральным исполнительным директором.

Конечно, эти позиции имеют общие черты. Во-первых, это управленческие должности, то есть люди, которые их занимают, должны следить за исполнением распоряжений руководства и работой сотрудников. Во-вторых, и исполнительный, и генеральный директор подчиняются собственнику бизнеса и несут перед ним ответственность. Именно он назначает их на должности и снимает. Как именно и в каком порядке это происходит, указывается в нормативных документах компании.

В целом поиск кандидатов на разные позиции базируется на определенных принципах. Подбирая сотрудников в компанию, нужно руководствоваться рядом общих правил, хотя, когда речь идет о топ-менеджерах, важно обращать внимание не только на личные компетенции. Для управленцев большое значение имеет знание делового этикета и основ делового общения, а также ряд других моментов, речь о которых пойдет далее.

• Пунктуальность

Человеку, занимающему высокий пост на предприятии, важно быть пунктуальным: это говорит о его уважении к подчиненным и партнерам, а также о высоком уровне самоорганизации. Опоздание на собеседование довольно трудно оправдать. Если человек не может спланировать важный для него день так, чтобы все успеть и никого не подвести, это явно говорит не в его пользу. Конечно, форс-мажорные ситуации случаются со всеми, и не стоит делать далеко идущих выводов после однократного опоздания претендента на должность. Однако кандидату необходимо заранее оповестить представителя HR-службы о том, что он задержится, и обозначить причину этого.

• Внешний вид

Внешность и манера одеваться играют немаловажную роль при отборе кандидатов на должность исполнительного директора компании. Не все предприятия имеют утвержденный строгий дресс-код, однако, когда речь идет о собеседовании, принято одеваться в деловом стиле — это своего рода стандарт, который всем известен. Особенно это касается кандидатов на топовые позиции в компании. Человек обязан выглядеть опрятно, его одежда должна соответствовать ситуации. Исполнительный директор — лицо фирмы, поэтому его внешний вид имеет немаловажное значение.

• Опыт работы

На любом собеседовании для представителя кадровой службы решающим фактором при выборе нового сотрудника становится его опыт работы. Немаловажно и то, как именно человек рассказывает о себе, каковы его навыки общения и взаимодействия с собеседником. Необходимо выяснить, какие рабочие вопросы приходилось решать претенденту на должность, как именно он это делал, какого уровня развития компания, в которой он работал до этого, достигла под его руководством. Важны количественные и качественные характеристики его профессиональных достижений. Можно поинтересоваться, каким он видит путь компании, в которую устраивается, что намерен сделать для ее роста и развития.

Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор компании должен иметь достойный уровень заработной платы, соответствующий его положению в иерархии предприятия, объему работы и степени ответственности.

Часто зарплата такого менеджера имеет мотивационный характер и складывается из нескольких составляющих:

• оклад;

• премия за достижение KPI;

• процент от прибыли (обсуждается индивидуально).

Однако бонусная часть должна рассчитываться грамотно и не провоцировать управленца на формальное решение важных для компании вопросов ради достижения определенных ключевых показателей, что зачастую идет в ущерб ее деятельности и развитию.

Убирать окладную часть, оставляя только бонусную, неправильно и нецелесообразно. Деятельность исполнительного директора гораздо шире, чем достижение каких-то конкретных показателей.

Иногда у владельца предприятия может возникнуть мысль о том, чтобы сделать исполнительного директора партнером, перевести на него долю в компании. Зачастую таким образом он хочет мотивировать своего сотрудника на более плодотворную работу и полную самоотдачу, а иногда и удержать ценный кадр, благодаря которому компания постоянно растет. Однако нужно понимать, что ситуация может измениться: человек начнет двигаться не в том направлении, которое владельцу кажется правильным, могут возникнуть разногласия. И что делать в этом случае? В идеале необходимо прописывать все возможные сценарии развития событий и способы решения конфликтных ситуаций на бумаге и скреплять подписями с обеих сторон.

К примеру, управленца, который является наемным сотрудником, можно уволить, а вот того, кто является партнером в компании, — уже нет. Соответственно, если человек перестал устраивать как исполнительный директор, могут возникнуть трудности.

Если появилась идея сделать человека партнером, долю ему можно продать, причем по рыночной стоимости либо с небольшой скидкой. Кроме того, важно понимать, что любой, даже самый незаменимый сотрудник, может в какой-то момент повести себя некорректно. Допустим, потребовать часть компании в обмен на свои услуги. Чтобы избежать подобного развития событий, которые часто оказываются неожиданными, нужно отслеживать действия своих подчиненных, контролировать их, стараться предугадывать возможные поступки сотрудников.

При этом отбрасывать идею мотивации отличного работника с помощью предоставления ему доли в бизнесе не стоит. Это может быть вполне рабочий вариант в ряде случаев. К примеру, если человек мечтает об открытии своего дела, можно сделать ему деловое предложение, но не ранее чем через пару лет успешной работы на предприятии. Варианты могут быть такие:

• он может купить долю в компании или в одном из направлений ее деятельности;

• можно предложить ему забрать одно из планируемых направлений бизнеса, организовав самостоятельную компанию для его развития, при условии, что глава предприятия будет акционером в новой фирме.

Конечно, любой владелец бизнеса должен быть начеку, чтобы не допустить ситуацию, когда исполнительный директор открывает собственную компанию с аналогичным спектром услуг и переманивает туда клиентов.

И если в бизнесе, который завязан на производстве товаров, такая ситуация практически невозможна, то в сфере оказания услуг, посредничества и перепродажи товаров случается довольно часто. Сотрудник компании просто потихоньку начинает перенаправлять клиентов в свою фирму, наращивая там клиентскую базу. Создав себе условия для полноценной работы, он со временем увольняется и начинает заниматься исключительно собственным бизнесом. Зная, как построена работа у теперь уже конкурента, он может предлагать клиентам более привлекательные условия для сотрудничества.

1. Отсутствие конкретной стратегии развития компании

   Нередко управленца ищут в связи с необходимостью решения какой-то конкретной задачи. При этом у собственника нет понимания того, как компания будет развиваться на длительном временном отрезке. Для многих основной и понятной целью ведения бизнеса становится зарабатывание денег, однако, как это сделать грамотно — так, чтобы предприятие работало долго, стабильно приносило доход и показывало рост, — они не знают. Управление компанией превращается в движение по отрезкам — от одной точки к другой при отсутствии понимания общей стратегии развития. Она подразумевает наличие четкого плана достижения поставленных целей, включая способы, средства, промежуточные результаты и т. д.

   Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.
   Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

   Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

   Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

   Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

   Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

   Должностная инструкция исполнительного директора. Образец

   Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

   • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
   • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
   • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
   • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

   Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.

   Требования к исполнительному директору могут быть различными, ниже указан один из вариантов, но в данном вопросе решение остаётся за составителями инструкции, ориентирующимися на реалии самого предприятия. Общие квалификационные требования к специалисту данного уровня включают:

   • наличие высшего образования в области юриспруденции, финансов, бизнеса, экономики, менеджмента, маркетинга, бухучёта;
   • длительность работы в организациях коммерческого профиля по меньшей мере два года.

   К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

   • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
   • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
   • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
   • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
   • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
   • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
   • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
   • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

   Положение о первом заместителе генерального директора

   1 Общие положения

   1.1 Область применения

   1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Первого заместителя Генерального директора ООО «ХХХ», регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО «ХХХ», , «ООО «ХХХ»» и внешними компаниями.

   1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

   1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО «ХХХ» и заносятся в Лист регистрации изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

   1.2 Нормативные ссылки

   В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

   1. Устав ООО «ХХХ».

   2. Положение о кадровой номенклатуре ООО «ХХХ» (П. HR-445.04 от 22.06.04).

   Должностные обязанности исполнительного директора предприятия определяются непосредственно самим предприятием и находятся в зависимости от сложившихся реалий. Тем не менее, исполнительный директор — это, как правило, человек, являющийся заместителем гендиректора. Соответственно непосредственным начальником исполнительного, является директор генеральный.

   Собственно, основной функцией человека на таком посту является исполнение решений самого высокого руководства компании. Помимо этого, функции исполнительного директора иногда выполняет непосредственно глава совета директоров предприятия.

   Условия и предмет деятельности субъектов предпринимательства различны, поэтому функции исполнительного директора в них могут очень сильно отличаться. Для эффективной деятельности фирмы и возможности контроля, весьма целесообразно иметь документ, который будет регламентировать круг обязанностей человека, который выполняет такие функции. А именно, в наличии должна быть должностная инструкция исполнительного директора ООО.

   В законе не предписано, как должна выглядеть инструкция. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры. В любой должностной инструкции должны быть отражена следующая информация:

   • название должности, которое основано на основании нормативных актах предприятия;
   • требования к профессиональному уровню человека, претендующего на этот пост;
   • границы (области) ответственности (должностные обязанности) и права, которыми наделяется руководитель в пределах своей компетентности;
   • ответственность, которую может понести сотрудник в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

   Для качественного исполнения своих обязанностей, исполнительный директор должен обладать неким набором прав. Обычно, его наделяют следующими правами:

   • правом на запрос и получение информации в рамках своих полномочий;
   • правом потребовать от руководства предприятия в целом и его подразделений чёткого исполнения возложенных на них обязанностей;
   • давать указания подчинённым и требовать их исполнения. Если они не противоречат их обязанностям;
   • вносить предложения о повышении эффективности деятельности организации;
   • ставить подпись на документах, которые относятся к его компетенции.

   Также исполнительный директор, при необходимости может представлять интересы фирмы в любых государственных органах.

   Опять же, предоставленный перечень обязанностей вовсе не является полным. При составлении должностной инструкции нужно ориентироваться на него и вносить дополнения, необходимые конкретно в вашей организации.

   Кроме вышеупомянутых прав, естественно, что исполнительный директор обладает всеми правами, которые прописаны для сотрудников в трудовом кодексе. Также стоит учесть, что права упомянутые в законодательстве обязательны к применению и отменить их или ограничить не представляется возможным.

   Любой сотрудник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, исполнительный директор не является исключением. Если же по каким-либо причинам он не реализует в полном объеме свои права и обязанности, то неизбежно возникает вопрос о его соответствии занимаемой должности. Составляя должностную инструкцию, стоит прописать и ответственность, которая возникает за не надлежащее исполнение обязанностей.

   При разработке раздела, касающегося ответственности, стоит учитывать и требования законодательства. Ответственность, прописанную в законах, можно не прописывать, так как такая ответственность наступает в независимости от упоминания её во внутренних документах организации.

   Здесь стоит упомянуть, что не существует требований к квалификации исполнительного директора, прописанных в законодательстве. Поэтому необходимую квалификацию к кандидатам на эту должность стоит прописать во внутренних документах организации. При этом стоит прописать не только уровень образования и необходимую специализацию, но и такие моменты, как опыт работы на руководящей должности.

   В большинстве фирм, к соискателям на эту должность предъявляют следующие требования:

   • уровень образования должен быть не ниже бакалавра, в той области, в которой работает фирма;
   • опыт работы на руководящей должности не меньше трёх лет, в сфере деятельности организации.
   
   

   Похожие записи:

   • Что относится к материальным затратам при УСН в общепите
   • Ходатайство подлежит рассмотрению и разрешению в срок не позднее 24 часов
   • Выплаты на 3 ребенка 2021 году Московская область