Как отправить доверенность в другой город быстро через нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить доверенность в другой город быстро через нотариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• Получение инвестиционного налогового вычета типа А (на ИИС) с налога на вклады Хотя до наступления 2022 года осталось ещё 4 месяца, всё чаще возникает вопрос о том, как оформлять в новом году инвестиционный налоговый вычет на ИИС
• Как увеличить ваш доход от сдачи недвижимости в аренду. Недавно на сайт прилетела заявка по поводу формирования плана. Суть вопроса была в следующем: есть недвижимость в Москве, которая на данный момент оценивается
• Все, что нажито непосильным трудом… … все же погибло! Три магнитофона, три кинокамеры заграничных, три портсигара отечественных, куртка замшевая… три… куртки
• С какими акциями стоит работать ны рынке? Я так много пишу о том, что не стоит работать с отдельными акциями, что может сложиться впечатление, что я против. Однако это не так. Что бы я хотел
• Возможно ли разбогатеть на бирже Трейдеру (инвестору) хорошо жить сейчас (покупать квартиры, машины и т.п.) или же лучше сдерживать себя в тратах, и пусть сложный процент делает свое

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.

По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.

Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.

Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами, брачный договор, алиментное соглашение и другие.

Дистанционный формат помогает упростить заключение ряда сделок — например, если продается долевая недвижимость, собственники которой проживают в разных концах страны. Может быть и такое, что стороны просто не хотят встречаться лично: к примеру, это могут быть бывшие супруги, пережившие болезненный развод. Также дистанционно удобно будет оформить сделку, когда органы опеки разрешают продать имущество несовершеннолетнего (при условии одновременного приобретения другого), а квартиры, о которых идет речь, находятся в разных регионах.

Участниками таких сделок могут быть граждане и юридические лица. Число сторон не ограничено. Главное условие — каждый участник сделки должен пойти к нотариусу.

«Единственный момент, который необходимо учесть, если речь идет о сделке с недвижимостью: один из выбранных нотариусов должен работать в регионе, где находится отчуждаемый объект недвижимого имущества», — отметил Николай Быстров.

При заключении дистанционной сделки с участием нотариусов доверенность не требуется. До этого, чтобы купить или продать имущество в удалении от постоянного места жительства, нужно было действовать через представителя, на которого оформлялась доверенность.

«Такая доверенность — это не только лишняя головная боль, но и высокие риски. Она влечет за собой серьезные правовые последствия и нередко становится инструментом в руках мошенников. С ее помощью совершаются незаконные сделки в простой письменной форме, а обманутые люди остаются без жилья и денег. В рамках же дистанционной сделки покупатель и продавец недвижимости могут контролировать весь процесс лично, без лишних трат времени и денег», — рассказал нотариус.

Как юридически правильно передать документ в другой город в электронном виде?

При оформлении дистанционной сделки самим заявителям не нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для того чтобы подписать договор, нотариусы выдадут им специальные планшеты, где они смогут оставить так называемую простую электронную подпись.

Юридическую силу документу придадут уже усиленные квалифицированные электронные подписи самих нотариусов. Готовый документ будет сохранен в отдельном реестре Единой информационной системы нотариата. Там ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц. Получить свой экземпляр договора каждая из сторон сделки сможет в том формате, в котором ей удобно, — либо в электронном виде, либо на бумаге.

• Процедура совершения нотариального действия
• Когда гражданам нужен нотариус?
• Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям
• Советы и услуги нотариуса в Москве

Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

• инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
• обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
• заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?

В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.

1. Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
2. Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример — доверенность на представление интересов в суде.
3. Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.

Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально. Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок. В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:

• с его помощью совершаются мошеннические действия;
• в нем выявлены ошибки;
• уполномоченная сторона нарушает условия использования.

В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.

ВАЖНО! С 2017 года нотариально заверенный документ разрешено отменить только через нотариуса! Если он оформлялся в свободной форме, доверитель сам решает, как оформлять отмену: в свободной форме или нотариально.

Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:

1. С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
2. Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
3. Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.

Действия нотариуса:

1. Принимает заявление об отмене.
2. Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.

С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:

1. Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
2. Получают информацию о статусе документа.

С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:

1. В свободной форме.
2. Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.

Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:

1. В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
2. Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
3. Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
4. Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.

Инструкция для отзыва юридическим лицом:

1. Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
2. Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
3. Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.

Отзыв является платной услугой и облагается налогом. Вот сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса — 1500-2000 рублей.

Стоимость складывается из нотариального тарифа и затрат технического характера.

Когда документ является отозванным

Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:

• если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
• если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
• передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Мотивы бывают разными: гражданин или организация утратили интерес к конкретной сделке или ряду сделок, пропало доверие к лицу, получившему документ, директор, обладавший широкими полномочиями как доверенное лицо, уволился, или доверенный заболел, умер, не может выполнять порученных ему задач. Гораздо важнее вопрос, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо: куда обращаться и какие действия предпринять.

Сразу стоит сказать, что отзыв возможен у любого доверенного, его статус роли не играет: порядок, по которому разрешено отозвать доверенность у адвоката или представителя, у исполняющего должность директора и материально ответственного лица, является общим. Но есть случаи, когда документ является безотзывным.

Как удаленно провести сделку с жильем через нотариуса. 7 главных вопросов

Ст. 188.1 ГК РФ разрешает составить безотзывный документ, если поручение связано с предпринимательской деятельностью. В нем устанавливаются срок его действия или возможность отзыва только при определенных обстоятельствах. В этом случае допускается отзыв только при злоупотреблении представителем своими правами (или если есть свидетельство о возможности такого злоупотребления в будущем). Такая форма должна удостоверяться нотариально.

Простую письменную доверительную расписку отзывают как через нотариуса, так и без такой формальности, это законодатель оставил на усмотрение доверителя. В простой форме инициатор отзыва разрешения обязан уведомить о прекращении действия документа всех заинтересованных.

Стоимость отзыва в нотариальной конторе зависит от тарифа, состоящего из двух частей: госпошлины и оплаты услуг. Тарифы утверждаются ежегодно нотариальной палатой, поэтому то, сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса 2020, зависит от этого решения. Стоимость составляет от 1000 до 1600 рублей.

Чтобы другой человек мог совершать банковские операции по вкладу от вашего имени, можете оформить в банке доверенность (на имя своего доверенного лица). Кстати, сделать это можно даже без представителя клиента.

На основании доверенности вы можете предоставить право:

• вносить деньги на счёт клиента,
• распоряжаться деньгами на счёте клиента (расходные операции, в том числе – закрытие счёта и перечисление денег на другие счета: как ваши, так и чужие),
• получать выписки и справки по счёту клиента.

• Разовая: подходит для одного конкретного действия. Отправки или получения документов, например.
• Специальная: для набора однотипных действий вроде получения ежемесячных денежных переводов.
• Генеральная, или общая: для ряда юридических действий – покупки недвижимости, заключения договоров или представления интересов в суде.

у главы администрации поселения и/или уполномоченного должностного лица администрации поселения (в поселении, где нет нотариуса);

у главы администрации муниципального района и/или уполномоченного должностного лица администрации муниципального района (в расположенном на межселенной территории населённом пункте, где нет нотариуса);

у уполномоченного должностного лица местной администрации муниципального или городского округа (если должностное лицо исполняет свои обязанности в населённом пункте, не являющемся административным центром муниципального или городского округа, где нет нотариуса);

у лица, уполномоченного на удостоверение доверенности, приравненной к нотариальной:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверяет начальник учреждения, его заместитель по медицинской части или, если их нет, старший или дежурный врач;
• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверяет командир (начальник) части/соединения/ учреждения/заведения;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяет начальник такого места;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, удостоверяет администрация организации или руководитель/его заместитель профильного органа соцзащиты.

Передача документов нотариусом

для граждан России:

• в уполномоченном органе страны проживания с последующей легализацией в консульском учреждении РФ (если международные договоры, отменяющие консульскую легализацию, не предусматривают другое);
• в консульском учреждении РФ.

для иностранных граждан и лиц без гражданства — в уполномоченном органе страны проживания с последующей легализацией в консульском учреждении РФ (если международные договоры, отменяющие консульскую легализацию, не предусматривают другое).

Если на вас оформлена банковская доверенность с необходимыми полномочиями, вы можете:

• вносить деньги на счёт доверителя;
• распоряжаться средствами на счёте доверителя (совершать расходные операции, включая закрытие счёта или перечисление денег на другие счета: как свои, так и чужие);
• получать выписки и справки по счету доверителя.

Чтобы проводить операции, нужен документ, удостоверяющий личность.

Если на вас оформлена нотариальная доверенность с необходимыми полномочиями, в банке вы можете:

• получить наличные со счёта дебетовой карты (без её использования);
• вносить средства на счёт клиента;
• получать выписки и справки по счёту клиента;
• распоряжаться деньгами на счёте клиента (совершать расходные операции, включая закрытие счёта или перечисление денег на другие счета: как ваши, так и чужие);
• получить новую или перевыпущенную дебетовую карту, или карту Momentum;
• оформить дополнительную дебетовую карту;
• пополнить дебетовую карту или счёт дебетовой карты;
• получать информацию, выписки и справки по счёту дебетовой карты в любом офисе СберБанка;
• оформить заявление на перевыпуск дебетовой карты или закрытие её счёта.

Действия, доступные доверенному лицу, зависят от полномочий, указанных в доверенности. Чтобы проводить операции в банке по нотариальной доверенности, вам каждый раз необходимо предоставлять:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
• оригинал доверенности

Какие ещё нужны документы — можете уточнить в офисе СберБанка.

Итак, как срочно передать документы в другой город с помощью нотариуса? Порядок передачи происходит в 3 этапа:

• Конвертация бумажного документа в электронный непосредственно в кабинете нотариуса. С технической точки зрения операция состоит из двух этапов: сканирование документов и формирование PDF файла, а также его удостоверение при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи нотариуса. После того, как скан был подписан, он приобретает ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
• Пересылка по электронным каналам. Готовый файл, выданный нотариусом, можно переслать любыми каналами связи: электронным письмом, через интернет-мессенджеры или любым другим методом.
• Получатель скачивает файл и отправляется с ним к нотариусу в своем городе, где происходит процедура в точности наоборот. Нотариус проверяет ЭЦП, удостоверяется в правильности шифрования, после чего распечатывает бумагу и удостоверяет тождественность копий. То есть происходит цепочка передачи достоверности: от бумажного оригинала к достоверной цифровой копии, а от цифровой копии – к бумажной.

Важным преимуществом такого метода передачи является отсутствие риска потери документа. Отправлять оригиналы курьерскими службами – не только долго, но и опасно: бумаги могут потерять или испортить. С электронной же копией гарантированно ничего не случится.

Чаще всего отправка документа на электронном носителе выполняется в таких ситуациях:

• Корпоративные взаимоотношения. Операции с долями в ООО, различные документы, необходимые при оформлении и реорганизации удаленных филиалов, операции по купле-продаже недвижимости, заключение контрактов и договоров – все эти задачи существенно ускоряются.
• Обмен документами для супругов в разводе, живущих в разных городах. Простой пример – согласие на выезд ребенка за границу, которое можно передать из одного города в другой за считанные минуты.
• Ведение различных дел через законных представителей. Если у вас есть в городе доверенное лицо, которое от вашего имени выполняет различные действия, можно наладить передачу необходимых документов описанным способом.
• Оформление наследства. Когда родственники проживают в разных городах, оформление наследственного производства бывает крайне запутанным и сложным, однако за счет ускоренной процедуры передачи документов можно наладить передачу лицу, которое проживает в городе, где открыто дело.

Нотариус о том, как оформить доверенность

Плюсы процедуры в нотариальной конторе заключаются в безопасности и оперативности. Документ не нужно пересылать почтой, рискуя его сохранностью и целостностью, доверять знакомым или курьерам, либо срываться с работы и ехать в родной город за справкой или свидетельством. Нотариус быстро конвертирует форматы и поможет сократить время сбора материалов для сделки.

Сумма высчитывается за каждую страницу переводимого файла на бумажном или цифровом носителе. Тарифы варьируются в зависимости от региона. Время ожидания – сутки. Помимо этого, происходит оплата работы специалиста. Так или иначе, окончательная стоимость окажется меньше цены на физические переезды.

Поскольку единственным правом дистанционного оформления доверенности имеет нотариат, предусмотрены случаи, когда оформленный документ будет иметь юридическую силу. Электронная доверенность нотариуса будет иметь силу при следующих действиях:

1. Потребуется совершить исполнительную надпись.
2. Необходимо получить выписку из Реестра о залоге недвижимости (ЕГРН).
3. Нужно обеспечить доказательства совершения дистанционных операций в сети Интернет.
4. Есть необходимость конвертировать документ из одного формата в другой, при этом нужно подтвердить юридическую значимость совершенного факта.
5. Человеку нужно подтвердить свидетельствование точности перевода документов на иностранном языке.
6. Есть необходимость принять на ответственное хранение электронные документы.
7. При совершении операций с банком нужно принять на депонирование безналичную денежную массу.
8. Для исполнения обязательств нотариальная контора принимает на депонирование денежные средства.
9. Подтверждение передачи прав на электронные документы для физических и юридических лиц, и между ними.

Иные дистанционные процедуры через нотариат с применением сертификата ЭП совершать нельзя.

Для реализации услуги удаленного формата подписи документов электронной подписью, предусмотрено выполнение обязательных операций со стороны физического или юридического лица.

1. Лицо, которое обращается в нотариат, проходит регистрационные мероприятия на портале ФНП, используя при этом учетную запись ЕСИА Госуслуги. Заявителю при необходимости нужно внести все сведения в Личном кабинете ФНП.
2. В течение не более 1 часа, вашу заявку принимает специалист выбранной вами нотариальной конторы в любом субъекте РФ. Вы можете направить запрос в другой город, ограничений при этом не предусмотрено. Если в течение одного часа у вас не принял дистанционную заявку ни один нотариус на территории РФ, вам поступит соответствующее уведомление на указанный адрес электронной почты. Вы можете снова подать заявку. Обратите внимание, что такая проблема чаще всего возникает в малонаселённых пунктах РФ из-за отсутствия технических возможностей нотариальных контор.
3. После того как в дистанционном режиме нотариус получит заявку, он передает реквизиты для оплаты госпошлины на электронную нотариальную доверенность. У специалиста ФНП есть ровно 5 календарных дней, чтобы совершить дистанционные мероприятия. В некоторых случаях нотариат вправе запросить дополнительные сведения у заявителя, о чем он информируется в специальной форме заявки. В случае если нотариат не предполагает совершение операций по дистанционной форме заверения доверенности на получение товара или иного действия, денежные средства возвращаются на счет заявителя в сроки, предусмотренные законодательством.

Перед подачей дистанционного заявления в ФНП необходимо уточнить, какие услуги имеет право предоставить выбранная вами нотариальная контора.

Поскольку ЭЦП имеет юридическую силу, каждый имеет право проверить актуальность на сервисе проверки доверенностей на сайте ФНП. Для этого достаточно вбить первичные реквизиты ЭЦП, после чего вы получите исчерпывающие данные о действительности распоряжения. Риски, связанные с дистанционным оформлением поручений точно такие же, как вы совершаете операции с бумажным носителем.

Проверить операции нотариуса можно также в системе ЕИСН (Единая информационная система нотариата). Стороны дистанционной сделки, если имеется на руках электронная доверенность могут не предоставлять заинтересованной стороне бумажный вариант документа. Все мероприятия, совершаемые представителем ФНП, регламентируются «Основами законодательства России о нотариате», в части редакции статьи 34.3. Обратите внимание, если доверенность, оформленную в дистанционном режиме, сделало иное лицо, причем с использованием ЭЦП, такой документ не будет иметь правового значения.

Обычная нотариальная доверенность — на бумажном бланке удостоверенная нотариусом. Электронная доверенность, представляет из себя: скан образ бумажной доверенности, которую удостоверил нотариус, после чего нотариус подписывает своей электронной цифровой подписью файл со сканом доверенности. В результате получается два файла скан бумажной доверенности в формате .pdf и файл с электронной цифровой подписью скан образа нотариальной доверенности в формате .sig
Некоторые нотариусы упаковывают 2 файла в архив-единый файл.

Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.

Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:

• По электронной почте. Ниже фото электронной почты. Наш юрист отправил нотариусу образец доверенности и после посещения нотариальной конторы с доверителем, нотариус электронную доверенность. Некоторые нотариусы могут «просить» оплатить передачу таким способом данных.

Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.

Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:

• Цены за удостоверение каждого страницы документа. 50 ₽ за 1 страницу. п.12.3) ст. 22.1 Размеры нотариального тарифа. Закона: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
• Стоимости передачи данных заявителю. Некоторые нотариусы просят дополнительно оплатить 1500₽ за отправку электронной доверенности. Не рекомендуем соглашаться на такое предложение.

Вы обращаетесь к нотариусу для удостоверения подлинности договора и т.п. в электронном виде — нотариус сканирует текст (либо набирает) в формате ПДФ, с соблюдением всех требований, прописанных в приказе Минюста №155. Заверяет его своей ЭЦП и передает вам пдф-файл способом, который вы оговариваете заранее — либо это съёмный носитель (флэшка, диск), либо файл отправляется по электронной почте.

Но, есть один важный нюанс — чтобы убедиться в подлинности подписи электронного документа получатель должен сам иметь ЭЦП. Из сказанного следует вывод — целесообразнее всего файл направлять в другой город сразу нотариусу, имеющему ЭЦП, который распечатает ваш документ и уже на бумаге проставит свою печать. Занять процедура может буквально пару часов.

Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужно предоставить:

1. паспорта доверителей, паспортные данные доверенного лица/лиц;
2. регистрационные данные, ИНН, ОГРН (для юр. лиц и ИП);
3. выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юр. лиц и ИП);
4. документ о назначении полномочиями руководителя (для юр. …
5. документы на имущество (при необходимости).

Может ли человек из-за границы сделать дарственную на долю квартиры?

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

• при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
• получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
• даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется.

Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки.

Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS.

Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления.

Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги.

Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече.

Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма.

В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов.

Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Необходимость в срочной отправке оригиналов документов из одного города в другой может возникнуть у любого человека. И если службы, предоставляющие услугу моментальных денежных переводов, известны каждому, о сервисах, занимающихся передачей документов, знают немногие.

Большинство людей, оказавшихся в подобной ситуации, предпочитают передать важную бумагу «с оказией», договорившись с проводником поезда, бортпроводником самолета или просто с человеком, отправляющимся в город назначения. Однако этот способ не совсем удобен, а иногда и сопряжен с немалыми рисками – доверять некоторые документы незнакомым или малознакомым людям довольно опасно.

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

• Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
• Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
• Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

В конце 2015 года Президент РФ Владимир Путин подписал ряд законов о поправках, наделивших нотариусов дополнительными функциями при совершении нотариальных действий в целом, а также в отдельных областях: оформление наследственных прав, сопровождение имущественных сделок и т. д. (Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 391-ФЗ).

Поправки вступили в силу 29 декабря 2015 года, за исключением ряда положений. Рассмотрим нововведения подробнее.

Электронный нотариат

Нотариат активно внедряет в своей деятельности электронные технологии, позволяющие не только ускорить прохождение бюрократических процедур, но и повысить защищенность и достоверность юридически важной информации. К примеру, с 1 июля 2014 года официально заработала единая информационная система нотариата, в которой хранятся, в частности, сведения о совершенных нотариальных действиях, наследственных делах, уведомлениях о залоге имущества и т. д. (ч. 1-2 ст. 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; далее – Основы законодательства о нотариате). При этом, переход к регистрации нотариальных действий в электронной форме всеми без исключения нотариусами должен состояться не позднее 1 января 2018 года (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Теперь нотариусы получили право совершать нотариальные действия и путем изготовления электронных нотариальных документов (ч. 1 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Так, граждане и юридические лица уже сейчас могут оформить у нотариуса не только бумажные, но и равнозначные им по юридической силе электронные документы. К примеру, можно составить нотариально заверенную электронную доверенность или заверить договор, заключенный в электронном виде. Но в ряде случаев воспользоваться этой возможностью смогут лишь обладатели усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП), полученной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, без личной ЭП не обойтись, если условием совершения нотариального действия является проставление подписи заявителя – например, при нотариальном удостоверении сделки (ч. 2 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате).

Кроме того, Законом № 391-ФЗ скорректированы правила оказания появившейся в середине 2014 года услуги перевода нотариусом документов из бумажного в электронный вид и наоборот (ст. 103.8-103.9 Основ законодательства о нотариате). Было уточнено, что не подлежат переводу в цифровой вид документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие заключение сделок в простой письменной форме (ч. 2 ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате). Остальные правила этого нотариального действия изменений не претерпели. Создание равнозначной электронной копии документа может помочь в ситуациях, когда, к примеру, необходимо срочно передать удостоверенный документ на большое расстояние. Так, эта услуга может пригодиться для нотариального заверения перевода документов, если переводчик со знанием редкого языка находится в одном городе, а документ требуется предоставить в другом.

В скором времени гражданам Российской Федерации станут доступны новые уровни свободы и комфорта для создания и оборота юридически значимых электронных документов. Это становится реальностью благодаря развитию «электронного нотариата», а также недавно принятому Федерального закона № 338-ФЗ. Что изменилось, и почему гражданам важно это знать?

Все более востребованными становятся и возможности направления писем, запросов и сведений в государственные органы в виде электронных документов, имеющих ту же юридическую силу, что и бумажные аналоги.

Логично предположить, что новые возможности будут особенно востребованы в корпоративной сфере, где время играет особо значимую роль. Но если бизнес уже оценил возможности электронного документооборота и знает, как нотариус может обеспечить им необходимые действия, то граждане редко пользовались цифровыми новшествами, прежде всего, по причине сложности процедуры.

Для создания электронного документа ранее гражданину требовалось иметь личную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). То есть для заключения, скажем, нотариально удостоверенной сделки или оформления согласия/доверенности в формате электронного документа, гражданину нужно было либо оформлять документ в бумажном виде, а потом переводить в электронный (существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа электронному), либо специально ради оформления документа заранее получить эту самую УКЭП. Даже возможности электронных запросов или направления ряда сведений в государственные органы, при всем удобстве портала Госуслуг, требуют подписания электронного документа этим самым ключом УКЭП.

Сама процедура получения усиленной квалифицированной электронной подписи была непростой и затратной, как в финансовом плане, так и в плане времени. Человеку нужно было собрать пакет необходимых документов и обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, сотрудники которого, после процедуры установления личности и проверки документов, записывали сертификат и ключи к электронной подписи на сертифицированный электронный носитель. При этом срок годности такой подписи в среднем — 1 год. То есть УКЭП, полученная для создания конкретного электронного документа, вполне могла стать дорогим, но одноразовым удовольствием.

Похожие записи:

• Блокадники льготы на похороны в 2021 году
• Ведомость распределения общепроизводственных расходов
• Повышение пенсии с 2021 года неработающим пенсионерам 1 января