Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о приеме на работу 2021 на 0.5 ставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работа на 0.5 ставки – распространенный вид трудоустройства, использующийся при определенных обстоятельствах. Работать менее полного рабочего дня может любой гражданин, при условии договоренности с работодателем.
Неполный рабочий день – не повод для ущемления прав трудящегося. На сотрудников, работающих в таком режиме, распространяются все права и нормы трудового права. Стандартным образом накапливается отпуск и трудовой стаж.
Прием на работу на полставки сопровождается изданием приказа работодателя. Для его оформления может использоваться унифицированная форма Т-1 или образец, разработанный в организации. Действующим трудовым законодательством допускается использование любого из двух вариантов.
Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма Т-1 в 2021 году
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.
В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.
Таблица №1. Этапы заполнения приказа.
| Шаг | Действие | Пояснение |
|---|---|---|
| 1 | Указать фирменное наименование организации или ИП | Индивидуальный код вносится по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Кроме учредительных документов, он присутствует в письме Росстата, подтверждающем регистрацию фирмы и в выписке из ЕГРЮЛ. |
| 2 | Присвоить номер документу в специально отведенной графе | Указывается исходя из принятой в компании системы регистрации документов: автоматической с помощью компьютерных программ или на бумажных носителях вручную. Для удобства документооборота будет лучше, если реквизиты приказа и трудового соглашения будут одинаковыми. |
| 3 | Указать дату издания распоряжения (приказа) | Дата приказа не должна быть ранее даты заключения трудового договора, но может совпадать с ней. |
| 4 | Зафиксировать число, месяц и год, с которых гражданин фактически приступит к выполнению профессиональных обязанностей | Приступить к работе сотрудник может в дату, идущую после дня издания приказа.
При трудоустройстве по срочному трудовому договору необходимо указать дату окончания срока или событие, наступление которого будет служить условием для окончания действия соглашения. |
| 5 | Внести данные о принимаемом на работу человеке | Необходимо вписать ФИО в родительном падеже, основываясь на паспорт или иной документ, подтверждающий личность. |
| 6 | Указать структурное подразделение и должность, которую будет занимать работник | Наименование отдела, должности, условия труда, оклад и надбавки в цифрах. Указываются как в трудовом договоре. |
| 7 | Указать основание распоряжения | Это информация о номере и дате трудового договора. |
| 8 | Зафиксировать наличие и длительность испытательного срока | Отметка ставится при приеме работника с испытательным сроком и упоминании об этом в трудовом договоре. |
После того, как все строки формы заполнены, документ необходимо подписать у руководителя организации.
Далее с приказом знакомят работника – под роспись и с указанием даты ознакомления, затем бумагу регистрируют в журнале учета подобных документов и подшивают в специальную папку.
Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1
В российском законодательстве понятие «полставки» отсутствует. В народе этим термином принято называть половину нормальной продолжительности рабочего времени, которая, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет не более 40 часов в неделю. То есть, например, сотрудник, принятый на 0,5 ставки, трудится при пятидневке не 8 часов в день, как остальные сотрудники, а всего 4. Исходя из этого, ответ на вопрос, как прописать в трудовом договоре 0.5 ставки, следующий: указать режим неполного рабочего времени, при котором работник отрабатывает половину нормальной продолжительности трудового времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или штатным расписанием: 4 часа вместо 8, 3 дня вместо 6, 2 недели в месяц вместо 4.
Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени (или исходя от выполненного объема работ).
Стоит отметить, что согласно ст. 93 ТК РФ, труд на рассматриваемых условиях не повлечет для сотрудников каких-либо ограничений протяженности ежегодного основного оплачиваемого отдыха, исчисления рабочего стажа и иных трудовых прав.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.
В заявлении указывают:
- сведения о нанимателе;
- информацию о гражданине;
- просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
- конкретные параметры графика работы;
- дату и подпись сотрудника.
Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.
Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.
При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:
- Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
- В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
- Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.
При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день;
- время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю;
- предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.
Скачайте шаблон трудового договора о приеме на работу на полставки.
Новый сотрудник нанимается на основании приказа, который имеет стандартную форму Т-1.
С этим приказом он должен быть ознакомлен в первые три дня работы, а еще ранее он должен быть ознакомлен с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором и прочими документами.
Ознакомившись с ними, работник оставляет на этих документах свою подпись.
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.
В заявлении указывают:
- сведения о нанимателе;
- информацию о гражданине;
- просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
- конкретные параметры графика работы;
- дату и подпись сотрудника.
Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.
Скачать образец заявления
Приказ о приеме на частичную занятость печатают на стандартном бланке, разработанном нанимателем.
В приказ необходимо внести информацию о:
- режиме неполного рабочего времени;
- условиях оплаты труда.
Также прописывается условие об испытательном сроке, если он предусмотрен.
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).
Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:
- без ограничения срока;
- на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.
Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:
- Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
- Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
- Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).
Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:
- работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
- работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
- работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.
Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами За полный день инспекция выпишет штраф.
Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.
Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу.Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.
Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1:
Поделись, пожалуйста, ссылкой
В ТК отрегулированы моменты, связанные с возможностью осуществления трудовой деятельности работниками не только в режиме с полным рабочим днем, а и с использованием неполного трудового времени, например, 0.5 ставки. Инициатором выбора временного графика работы может выступать как работник, так и работодатель. Если работник принимается на полставки, то это нужно обозначить в приказе о приеме на работу на 0.5 ставки, образец которого возможно скачать в нижней части статьи.
Если сотрудник переводится на неполный рабочий день (на полставки), то следует составить приказ о переводе на 0.5 ставки.
В некоторых случаях для работодателя становится невыгодной ситуация нахождения сотрудников на рабочих местах в течение полного дня, тогда в качестве меры регулирования режима можно прибегнуть к заключению трудового договора, предусматривающего деятельность работника с оплатой 50% от ставки.
После процедуры согласования определенного характера аспектов с каждым конкретным работником (заявление, составление договора и т. д.) работодатель издает соответствующий приказ.
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить
соглашение
. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон,
работник вправе пожаловаться в ГИТ
.
Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст., в каждом из которых есть особенности:
- Только принимается на предприятие.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
- Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.
Рассмотрим все варианты подробнее.
Перевод работника на неполную ставку: оформление документов
При приеме на работу нового сотрудника на 0.5 ставки требуется заключить трудовой договор, оформить приказ о приеме на полставки, завести ту же кадровую документацию, что заполняется при трудоустройстве на полную ставку. Образец трудового договора при приеме на 0.5 ставки можно скачать ниже.
В случае возникновения необходимости заключения трудового договора на полставки, на трудоустраиваемого работника накладывается ряд обязанностей, связанных с предоставлением стандартного набора документов:
- свидетельства специального образовательного учреждения (диплома);
- сертификатов, призванных подтвердить факт окончания квалификационных курсов (если имеют место);
- трудовой книжки;
- собственного паспорта;
- возможных дополнений, зависящих от индивидуальных особенностей функционирования компании-работодателя или работника.
По регламенту договора работодателю полагается осуществить прием сотрудника в штат и предоставить ему условия, в которых он может осуществлять трудовую деятельность надлежащим образом, а также произвести оплату по факту исполняемых функций. Работнику вменяется обязанность соблюдать действие внешних и внутренних нормативных актов, касающихся его деятельности, а также исполнять трудовые обязанности на условиях, выдвинутых работодателем (в данном случае на условиях неполного рабочего дня — 0.5 ставки).
Для заключения трудового договора существует обычная письменная структурная форма:
Образец оформления
Образец трудового договора при приеме на работу на 0.5 ставки — скачать.
Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки. Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда. Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.
При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время. Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже.
До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по унифицированной форме T-1. С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.
Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю. При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте.
После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.
С заполненным образом приказа о приеме на 0.5 ставки сотрудник доложен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись в период первых трех дней с момента начала работы. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.
Как правило, на 0.5 ставки принимается сотрудник по совместительству (внешнему или внутреннему) — образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Пример оформления
Образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки Т-1 — скачать.
Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
Режим неполного рабочего времени может быть установлен:
- работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
- давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.
Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:
- как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
- как бессрочно, так и на конкретный срок.
При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу на полставки имеет свои особенности оформления:
-
- Необходимо указать, что работник принят на 0,5 ставки (неполное рабочее время), а также точное время работы (например, с 10:00 до 14:00), отдыха и питания, если они предусмотрены. Если точно указать время невозможно (например, сотрудник приходит в разное время), то указывают общее количество отработанных часов: например, 20 часов в неделю.
Стоит отметить: для сотрудников на неполный день часто устанавливается ненормированный рабочий день.
- Оклад указывается как за полный день, но ставится отметка о том, что итоговая сумма является прямо пропорциональной отработанным часам. То есть указанная сумма будет умножена на 0,5 ставки. При этом выплачена она будет только, если сотрудник полностью отработал указанную норму времени или объем работы (например, выточит какой-то количество деталей). Однако работник может рассчитывать на получение премий, надбавок или учет коэффициентов.
- При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится.
- В остальном приказ составляется в общем порядке.
Приказ о приеме на работу на полставки должен быть оформлен в соответствии с принятым трудовым законодательством.
Для такой ситуации был разработан специальный типовой бланк формата Т-1.
Шаблон приказа о приеме работника на работу Т-1.
В договоре указывают:
-
- Наименование работодателя (юрлица или ИП).
Обратите внимание: указывают полное и сокращенное наименование.
- Код ОКПО по классификатору.
- Номер бумаги в соответствии с внутренней нумерацией документов и дату составления.
- Дату начала работы и ее окончания, если трудовой договор заключается временно.
- Информацию о работнике: ФИО, табельный номер (присваивается организацией), должность (например, кассир или водитель) и подразделение.
- Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
- Оклад: прописывают полную сумму.
- Испытательный срок, если он предусмотрен.
- Номер и дату трудового договора.
- Подписи руководителя и сотрудника.
При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:
- Паспорт.
- Документ о получении необходимого образования.
- Если работа связана с вредными или тяжелыми условиями труда, потребуется справка о состоянии здоровья.
Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно. Сама бумага практически ничем не отличается от стандартного приказа. Существует также форма Т-1а: она заполняется, если на работу принимают сразу несколько человек на одинаковых условиях.
Важно не забыть указать, что работник принимается не на полную ставку и точно прописать эти условия. Ошибка может привести к штрафу при проверке трудовой инспекцией.
Следует учесть: сотрудника могут принять и на меньшую ставку, например, на 0,2, если сразу несколько людей трудятся в неполный день.
Прием на работу на неполный рабочий день
Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.
Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.
Образец приказа о приеме на неполный день .doc
В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.
1. Переход по инициативе руководства.
Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.
Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.
2. Переход по инициативе сотрудника.
Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.
Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.
Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.
Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1:
| Поле приказа | Информация для заполнения |
| Наименование организации | Традиционный реквизит – вносится полное и сокращение название фирмы (как это отражено в уставе). |
| ОКПО | Приводится соответствующий код по классификатору |
| № | Нумерация приказов устанавливается работодателем самостоятельно. |
| Дата | Момент формирования документа, дата может более ранней, чем фактическое начало работы. |
| Принять на работу с | Дата начала работы на 0.5 ставки по трудовому соглашению |
| Принять на работу по | Поле заполняется, если договор срочный. |
| ФИО | Информация о работе из его паспорта |
| Табельный номер | Присваивает работодатель |
| Подразделение | Место, где будет работать сотрудник на полставки |
| Должность | Название должности, согласно договору |
| Условия и характер | Заполняется особым образом при приеме на работу на 0.5 ставки:
|
| Оклад | Полный, как в штатном расписании для данной должности |
| Испытание | Его продолжительность устанавливается по общим правилам, установленным для полной ставки – максимум три месяца |
| Реквизиты документа-основания | Номер и дата трудового договора |
| Подпись руководителя | После постановки данной подписи приказ Т-1 вступает в силу. |
После утверждения приказ подается работнику для знакомства и подписания, на это закон отводит три дня.
Совместительство может быть внешним и внутренним, работа выполняется в свободное время. Как правило, совместители принимаются на 0.5 ставки, если оно совмещается с основной работой. Если мест работы по совместительству несколько, то ставка оказывается меньше, чем 0.5.
Особенности заполнения формы Т-1 при приеме совместителя рассмотрены в этой статье, где приведен бесплатный образец приказа для скачивания.
Требования к оформлению приказа:
- Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
- Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
- Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
- Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
- В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
- В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
- Вносится наименование структурного подразделения.
- Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.
Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»
- Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на условиях совместительства.
Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»
- Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
- Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
- Вписывается испытательный срок при его наличии.
- В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
- Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.
После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.
Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.
Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?
Приказы о приеме на работу – бланки Т-1 и Т-1а
Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:
- паспорт;
- оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
- при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.
Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.
Для сотрудника, принятого на внешнее совместительство, допустимо устанавливать испытательный срок на основании ст. 70 ТК РФ, с целью определения его квалификационных способностей.
Важно: такое испытание осуществляется для внешнего работника, так как внутренний не является новичком.
При этом необходимо учитывать срок сотрудничества, если он менее 2 месяцев испытательный срок не приемлем, а также важно указать на этот вариант в трудовом договоре со ссылкой на законодательные акты или внутреннее положение организации.
Что еще нужно знать:
- У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
- При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
- Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
- При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
- Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.
Вопрос 1: На работу приняли по внешнему совместительству человека, нужно ли для него проводить первичный инструктаж?
Ответ: Да, первичный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудникам, в том числе совместителями. Порядок проведения первичного инструктажа.
Вопрос 2: Работник работает по совместительству, увольняется с основного места работы, которое также в нашей компании. Как сделать так, что для работника совместительство стало основным местом.
Ответ: Решения два.
Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата.
Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.
Вопрос 3: На основании приказа принят на работу совместитель, его график – 5 дней в неделю с 17.00 до 21.00. Оплата почасовая – 235 руб. за 1 час. Как произвести оплату за февраль 2018 года, где имеется праздничный день.
Ответ: По производственному календарю в феврале 2018 года 19 рабочих дней, один из которых сокращается на 1 час, так как является предпраздничным (22 февраля). Если для совместителя полный рабочий день составляет 4 часа, то за февраль им будет отработано 18дн.*4ч.+1д.*3ч. = 75 ч. Соответственно, он заработает 75*235 = 17625 руб.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Под работой на полставки понимают неполный рабочий день. Такая форма занятости устанавливается для работника, который по определенным причинам трудиться полный рабочий день не может. Кроме того, неполный рабочий день может устанавливаться самим работодателем, но только в исключительных случаях.
Важно! Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.